Как убрать из ЕГРЮЛ недостоверность сведений по адресу компании.
Это часто встречающаяся проблема, о которой предприниматели узнают по факту блокировки расчетного счета компании или итого хуже, когда компания уже ликвидирована налоговым органом.
Есть Единый государственный реестр юридических лиц - ЕГРЮЛ. В нем содержится информация о всех зарегистрированные юридические лицах в России: ООО, АО, НКО и т.д. По состоянию на 01.09.2025 г. в ЕГРЮЛ содержатся запись о 3 173 502 компаний.
Налоговая служба следит за достоверностью сведений в ЕГРЮЛ. И периодически проводит проверку по выявлению фирм-однодневок или неработающих компаний. Задача налоговой, сделать так, чтобы в ЕГРЮЛ были только действующие компании.
Для этих целей налоговая служба рассылает “письма счастья” - так называемые уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений. В уведомлении налоговая пишет: Уведомляем вас, что в отношении ООО “Ромашка” установлена недостоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений об адресе юридического лица. И предлагает в установленный в уведомлении срок представить в регистрирующий орган документы, подтверждающие достоверность сведений.
Если компания на это уведомление не отвечает или письмо возвращается отправителю, то в ЕГРЮЛ вносится пометка: сведения об адресе недостоверны.
Далее, эти сведения в автоматическом режиме попадают банк, который приостанавливает операции по счету. И если компания не устраняет недостоверность, то налоговая принимает решение об исключении компании из ЕГРЮЛ как не действующее.
Конечно, по факту налоговая служба редко проводит реальную проверку адресов место нахождения компаний. Ограничиваясь только рассылкой писем. А вот инспекторы в регионах могут и реально посетить офис компании указанный в ЕГРЮЛ. И если они не увидят табличку, вывеску или собственник помещения не подтвердит факт нахождения компании на адресе, тогда в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности.
1. Базовый совет, следить за почтой. Письма приходят в бумажном виде. Изредка такое уведомление может поступить в аккаунт Госуслуг компании или в систему ЭДО.
2. Получили уведомление - готовим ответ. Важно сделать это максимально быстро. В ответе указываем, что сведения о компании достоверны. В подтверждении достоверности сведений прикладываем:
- копию действующего договора аренды на помещение;
- акт приема передачи помещения;
- и можно приложить гарантийное письмо от собственника помещения.
3. Ответ с приложениями отправляем в налоговую: лично или через личный кабинет налогоплательщика или почтой России, ценным письмом с описью вложенного.
Иногда бывает так, что письма от налоговой не доходят. Компания его не получала или не успела получить.
В таком случае, устранение недостоверности сведений осуществляется через подачу формы. Делается это через нотариуса - платно или если ЭЦП компании работает, то можно бесплатно подать через сайт налоговой.
Какие документы нужны для устранения недостоверности по адресу в ЕГРЮЛ.
1. Заполненная форма Р13014 удостоверенная нотариусом или подписанная ЭЦП;
2. Документы на адрес: договор аренды, акт приема-передачи, и по желанию гарантийное письмо.
3. Иногда еще прикладывают решение генерального директора об устранении недостоверности сведений. Законом оно не предусмотрено, так как это не смена адреса. Но вот так повелось, что регистрирующий орган или нотариус хотят видеть документ - основание.
Если недостоверность сведений об адресе компании не убрать, то налоговая служба ликвидирует компанию в административном порядке как недействующую организацию. А восстановить компанию будет сложно и дорого. В этой ситуации без помощи юристов уже не обойтись.
Делайте профилактический просмотр сведений о вашей компании в ЕГРЮЛ. Вот ссылка: https://pb.nalog.ru/ Вводите ИНН компании и вся информация будет отображена. Не нужно это делать каждый час. Один - два раза в неделю будет достаточно.
Наладьте получение почтовой корреспонденции. Один раз в две недели заходите на почту, спрашивайте нет ли для вашей компании писем. Бывает так, что уведомления теряются. Также если юр адрес компании в одном месте, а фактический адрес в другом, то можно в почтовой отделении написать заявление на досыл корреспонденции. Это бесплатно. Вся почта, кроме судебной будет перенаправляться на фактический адрес.
Если ва нужна помощь в устранении недостоверных сведений из ЕГРЮЛ или помощь в восстановлении ликвидированной компании, напишите нам на почту: info.nov@mail.ru или в официальный канал в Телеграмм: @OlegNovozhilov
Мы подготовим документы, сопроводим процедуру и поможем убрать отметку о недостоверности.
Опыт восстановления ликвидированных компаний у нас уже есть. Почитать кейс можно тут:
