Расскажем как получить дубликаты устава, свидетельства ИНН и листа записи о создании юридического лица (свидетельство ОГРН).
Это рубрика почтовые вопросы.
Вы присылаете вопросы на почту info.nov@mail.ru , если мы знаем чем помочь, публикуем ответы тут.
Пишет Николай. Год назад зарегистрировали компанию. Документы о гос регистрации пришли в электронном виде в zip файле. Их можно было скачать перейдя по специальной ссылке. Сейчас банк попросил предоставить учредительные документы. Попытался их скачать, а ссылка уже неактивна, сервис выдает ошибку. Оказывается ссылка была активна в течение 180 дней. Можно как-то восстановить ссылку или получить учредительные документы компании?
Отвечаем: Восстановить ссылку на учредительные документы не получится. Она активна в течении 180 дней. По истечении этого срока скачать документы не получится.
Поэтому мы рекомендуем файл с регистрационными документами скачать и сохранить на диске/компьютере или выслать себе на электронную почту. А лучше использовать несколько вариантов сразу, чтобы потом не искать и не восстанавливать документы компании.
Важно сохранить весь zip файл, а не документы, которые в нем находятся. В zip файле хранится электронная цифровая подпись регистрирующего органа. Именно она придает электронным документам статус подлинников.
Когда налоговая служба регистрирует компанию, то заявителю на адрес электронной почты высылается ссылка для скачивания zip файла или как его еще называют “контейнер”.
в контейнере содержатся учредительный документы Общества в электронном виде:
- лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ о создании юридического лица (раньше такой документ назывался свидетельством ОГРН),
- устав,
- свидетельство ИНН
- и файлы электронной цифровой подписи регистрирующего органа.
При утере файла или его повреждении, лист записи, устав и ИНН можно получить в бумажном виде. Подлинность документов будет подтверждаться синей печатью налоговой службы, все как в старые добрые времена. Весь процесс займет 3-5 дней. Эта процедура называется получение дубликатов учредительных документов компании. Сейчас все расскажем по порядку.
Дубликаты учредительных документов компании выдаются на основании письменного заявления. Оно составляется в свободной форме. В заявлении указываем реквизиты Общества. Номер ИНН или ОГРН, контактные данные. К заявлению прикладывается копия доверенности, а для получения копии устава и ИНН еще и квитанция об оплате гос пошлины.
Заявление о выдаче копий документов компании на бумажном носителе подается в налоговую службу. И тут нужно учесть два момента.
1. Лист записи о создании юридического лица (раньше был ОГРН) выдается бесплатно в межрайонной инспекции (например в Москве это МИ ФНС 46) или в той инспекции, которая осуществляла гос регистрацию юридического лица. Подать запрос о выдаче листа записи о создании юридического лица может генеральный директор при предъявлении паспорта, либо иное лицо по нотариальной доверенности выданной от юридического лица.
2. Дубликат ИНН и Устава получается в территориальной налоговой инспекции по месту регистрации компании. Подать запрос на выдачу дубликатов может как директор Общества, так и иное лицо на основании простой - не нотариальной доверенности от компании.
За выдачу копии Устава нужно оплатить гос пошлину: 200 рублей устав выдадут через 5 рабочих дней; за 400 рублей - на следующий рабочий день с даты подачи запроса.
Реквизиты для оплаты гос пошлины можно взять в инспекции при подаче запроса на выдачу дубликата или на сайте: https://service.nalog.ru/payment/gp.html?payer=ul
Примерно через 3-5 рабочих дней у вас на руках будут: копия устава ООО, копия ИНН и лист записи о создании юридического лица. Документы заверяются печатью и подписью налогового инспектора.
