Ошибка, которую иногда допускают предприниматели – после выполнения услуги не составляют акт выполненных работ. На примере из практики расскажем чем это может грозить.
Предприниматель Михаил столкнулся с ситуацией: выполнил работу, сдал ее Заказчику, тот, не имея претензий, заплатил деньги. Михаил и подумать не мог, что надо подписывать документы, ведь все довольны результатом.
Спустя несколько месяцев Михаилу приходит уведомление о расторжении договора и претензия с требованием вернуть деньги, заплатить неустойку и возместить убытки. В претензии Заказчик пишет, что Предприниматель работы не выполнил и результат не передал.
Далее дело отправилось в суд. В суде смотрят на договор и видят, что работы должны были быть переданы по акту приема-передачи. Суд просит Михаила показать акт или другие доказательства, что он приступил к работам, выполнял их и сдал результат Заказчику, при этом WhatsApp-переписка, свидетели, и даже журнал производства работ – не являются надежным доказательством.
Без акта приема-передачи шансы доказать, что предприниматель выполнил работы и передал их результат заказчику, крайне малы. В данном случае Заказчик не только получил от предпринимателя Михаила результат, но еще и взыщет с него деньги. К сожалению, подобные случае не единичны.
Чтобы не оказаться в ситуации предпринимателя из примера, после выполнения работ нужно подписать закрывающий документ, который подтверждает окончание работ по договору и передачу результата работ заказчику.
Акт выполненных работ — это общепринятый и повсеместно используемый в среде предпринимателей документ, который подтверждает передачу работ или услуг от исполнителя к заказчику и их приемку заказчиком. Это закреплено в ст. 720 ГК РФ, ст. 753 ГК РФ. Товары, материалы, оборудование и т.д., как правило, передаются по универсальному передаточному документу (УПД) или, как его часто называют, счет-фактура.
Подписанный акт выполненных работ является основанием для проведения оплаты по договору и доказательством, что работы были выполнены, услуги надлежащего качества оказаны в оговоренном объеме и переданы заказчику.
Следить за подписанием акта должен исполнитель по договору. То есть в нашем примере Михаил должен был инициировать подписание акта выполненных работ, ведь в его интересах после получения денег подтвердить передачу результата Заказчику. В противном случае, деньги, за которые не отчитался Исполнитель, суд может взыскать с него как неосновательное обогащение. Или наоборот, имея на руках подписанный акт, Исполнителю будет проще через суд взыскать с Заказчика плату за работы.
Акт выполненных работ не имеет утвержденной формы, поэтому документ можно сформировать произвольно. В акте могут быть указаны следующие реквизиты:
- наименование документа;
- номер и дата составления акта;
- наименование сторон — заказчика и исполнителя;
- реквизиты договора, по которому выполнялись работы;
- подробный перечень работ и их стоимость;
- сроки выполнения работ;
- общая стоимость работ;
- информация об отсутствии или наличии претензий по качеству и объему работ;
- подписи сторон — заказчика и исполнителя.
Бывают ситуации, когда заказчик уклоняется от приемки работ или не подписывает акт. Исполнителю нужно контролировать подобные ситуации, чтобы не нарушались сроки выполнения работ – для исполнителя это большие риски. На нем лежит обязанность известить заказчика об окончании работ.
Итак, что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ:
1. Пишем уведомление заказчику о завершении работ и требуем их принять. Это можно сделать в мессенджере, если в договоре исполнитель и заказчик прописывали этот пункт. Если нет – уведомить нужно в письменной форме.
2. Составляем акт выполненных работ в 2-х экземплярах, в котором подробно расписываем выполненные работы. Обязательно указываем реквизиты заключенного договора.
3.Направляем заказчику Уведомление и акт Почтой России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Письмо отправляем на юридический адрес заказчика или на почтовый, если такой прописан в договоре.
Если в договоре не прописаны сроки, в течение которых заказчик должен принять работы и подписать акт, то действует общее положение, которые устанавливает 7-дневный срок для заказчика. Такой акт будет называться односторонним.
1. Акт выполненных работ – надежное доказательство выполнения работ.
2. Исполнитель должен следить за своевременным подписанием акта сдачи работ.
3. Если заказчик не подписывает акт, рекомендуем направить заказчику уведомление об окончании работ и акт выполненных работ на юридический адрес Почтой России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
